Vacature: Secretaris bij Stichting Hindostaans & Queer

Over ons: Stichting Hindostaans & Queer zet zich in voor de acceptatie, emancipatie en representatie van Hindostaanse queer personen. Wij streven naar een wereld waarin Hindostaanse queer mensen vrijelijk hun veelzijdige identiteit kunnen claimen en vieren. Dit doen we door middel van community-emancipatie en outreach-activiteiten, waarbij intersectionaliteit en solidariteit met andere gemarginaliseerde groepen centraal staan. 

Functieomschrijving: Als secretaris van Stichting Hindostaans & Queer speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het bestuur en het waarborgen van een soepele communicatie binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de administratie, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en het beheren van de correspondentie. Daarnaast draag je bij aan het realiseren van onze missie en visie door actief deel te nemen aan bestuursactiviteiten en het ondersteunen van onze projecten.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen.
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en documenten.
• Ondersteunen bij de planning en organisatie van evenementen en activiteiten.
• Zorgen voor tijdige indiening van wettelijke documenten en rapportages.
• Actief bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van beleidsplannen.
• Er is ook ruimte voor eigen invulling. We zetten graag in op waar jij enthousiast van wordt.

Wij zoeken iemand die:

• Affiniteit heeft met de missie en visie van Stichting Hindostaans & Queer.
• Nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat en houdt van overzicht.
• Proactief is en goed kan samenwerken in teamverband.

Wat bieden wij:

• Een bijdrage leveren aan de missie en visie van Hindostaans & Queer:
  Visie
  Hindostaans & Queer streeft naar een wereld waar Hindostaanse queer mensen vertegenwoordigd zijn en in vrijheid de veelzijdigheid van hun identiteit claimen en vieren.
  Missie
  Bevorderen van acceptatie, emancipatie en representatie van Hindostaanse queer mensen. Dit doet Hindostaans & Queer vanuit intersectionaliteit en solidariteit naar andere gemarginaliseerde groepen.
• Meedenken met het beleid van Hindostaans & Queer
• Werken in een gezellig team
• Uitbreiding van je Hindostaanse queer netwerk en netwerk van andere organisaties
• Een mooie uitbreiding van je CV qua competenties op samenwerking, stakeholdermanagement en het opstellen van beleid en plannen

Voor deze functie moet je een geldige VOG (verklaring omtrent goed gedrag) kunnen overleggen.

We nodigen alle geïnteresseerden in deze functie uit om te solliciteren, met name trans en Islamitische mensen.

Ben jij de secretaris die wij zoeken? Stuur je CV en motivatie naar contact@hindostaansenqueer.nl. Ook voor vragen of toelichtingen kun je gerust een mailtje sturen. Ben je benieuwd naar de huidige bestuursleden? Klik hier voor de pagina over ons.

Team Hindostaans & Queer