Laatste update: 24 juni 2025
Hindostaans en Queer (hierna: “wij”, “ons”, “onze”) neemt jouw privacy serieus en verwerkt jouw persoonsgegevens zorgvuldig en conform de geldende wetgeving. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, een donatie doet, merchandise bestelt of je inschrijft voor onze nieuwsbrief.
Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem dan contact met ons op via info@hindostaansenqueer.nl
1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
- Contactgegevens: Gegevens zoals naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer, verstrekt via ons contactformulier, nieuwsbrief inschrijving of bij bestellingen.
- Technische gegevens
Deze gegevens worden automatisch verzameld wanneer je onze website bezoekt. Denk aan je IP-adres, het type browser dat je gebruikt, het tijdstip van je bezoek en andere technische informatie. Deze worden verzameld via cookies en vergelijkbare technieken en helpen ons om de website goed te laten functioneren en te verbeteren. - Betaalgegevens
Dit zijn gegevens die nodig zijn om donaties en bestellingen te verwerken, zoals je naam, e-mailadres, betalingsreferentie en de gekozen betaalmethode. Let op: Gevoelige betaalgegevens zoals je creditcardnummer worden verwerkt en opgeslagen door de betaalprovider zelf (bijvoorbeeld Mollie, PayPal of Stripe) en niet door ons. - Overige gegevens: Gegevens die je vrijwillig aan ons verstrekt via e-mail, sociale media of andere vormen van contact.
2. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens om:
- jouw donaties en bestellingen te verwerken;
- contact met je op te nemen bij vragen of verzoeken via het contactformulier, ons emailadres of andere contactkanalen;
- je te informeren over onze activiteiten, nieuws en nieuwsbrieven (indien je hiervoor toestemming hebt gegeven);
- onze website en dienstverlening te verbeteren door gebruik te analyseren;
- te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld voor fiscale administratie.
3. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:
- Toestemming: Je geeft ons bijvoorbeeld toestemming om je e-mailadres te gebruiken wanneer je je inschrijft voor de nieuwsbrief.
- Overeenkomst: Wanneer je een donatie doet of iets bestelt via onze website, hebben we bepaalde gegevens van je nodig om de transactie te kunnen uitvoeren.
- Gerechtvaardigd belang: Soms verwerken we gegevens om onze website te verbeteren of te beveiligen. Daarbij zorgen we ervoor dat jouw privacybelang niet wordt geschaad.
- Wettelijke verplichting: We zijn wettelijk verplicht om bepaalde gegevens te bewaren, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie.
Deze verwerkingsgronden zijn in overeenstemming met artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
4. Delen van persoonsgegevens met derden.
Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden als dat nodig is voor het uitvoeren van onze overeenkomst, zoals met betaalproviders en verzendpartners.
Ook delen wij gegevens als we dat wettelijk moeten doen. Voor andere doeleinden vragen wij altijd eerst jouw toestemming.
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om te zorgen dat jouw gegevens goed beveiligd blijven.
5. Cookies en tracking
Wij gebruiken functionele cookies, analytische cookies en vergelijkbare technieken om onze website goed te laten werken, om betalingen en donaties veilig te verwerken en om inzicht te krijgen in het gebruik van onze site. Ook gebruiken we cookies voor marketingdoeleinden via social media en video-embeds die alleen worden geplaatst na jouw toestemming.
Bij je eerste bezoek aan onze website tonen wij een cookiemelding met uitleg over het gebruik van cookies. Voor zover wettelijk vereist, vragen wij jouw toestemming voor het plaatsen van cookies, zoals voorgeschreven in de Telecommunicatiewet en – wanneer via cookies persoonsgegevens worden verwerkt – in overeenstemming met artikel 6 van de AVG.
Je kunt jouw cookievoorkeuren beheren via de cookiebanner bij je eerste bezoek aan onze website of via de instellingen van je browser. Let op: het uitschakelen van bepaalde cookies kan invloed hebben op de werking van de website, bijvoorbeeld op het donatieformulier of op de weergave van social media content.
Wil je precies weten welke cookies we gebruiken en waarvoor? Bekijk dan onze cookieverklaring.
6. Bewaartermijn
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld.
In sommige gevallen zijn we wettelijk verplicht om gegevens langer te bewaren. Zo moeten we bijvoorbeeld financiële gegevens (zoals bij donaties of aankopen) tot 7 jaar bewaren vanwege fiscale regelgeving, op grond van de Belastingwetgeving en de AVG, artikel 5 lid 1 sub e.
Zodra bewaartermijnen zijn verstreken of de gegevens niet meer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren we ze op een veilige manier.
Heb je vragen over de bewaartermijn van jouw gegevens? Neem dan gerust contact met ons op.
7. Jouw rechten
Je hebt verschillende rechten als het gaat om jouw persoonsgegevens. Zo kun je:
- je gegevens bij ons opvragen (inzage);
- onjuiste gegevens laten corrigeren of aanvullen;
- je gegevens laten verwijderen;
- de verwerking van je gegevens (tijdelijk) laten beperken;
- je gegevens laten overdragen aan jezelf of een andere partij (gegevensoverdraagbaarheid);
- bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens;
- eerder gegeven toestemming intrekken.
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@hindostaansenqueer.nl.
Let op! Om je verzoek te kunnen behandelen, vragen we je om een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te sturen. Maak hierbij gevoelige informatie zoals je pasfoto, Burgerservicenummer (BSN), paspoortnummer en de MRZ (de strook met nummers onderaan het paspoort) onleesbaar. — dat is belangrijk voor je eigen privacy.
We reageren uiterlijk binnen vier weken, zoals vereist in artikel 12 lid 3 AVG.
8. Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.
9. Minderjarigen
Onze website en diensten zijn niet bedoeld voor kinderen onder de 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of voogd. Dit is in lijn met artikel 5 van de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG), waarin staat dat jongeren onder de 16 alleen persoonsgegevens mogen verstrekken met ouderlijke toestemming.
Wij verzamelen geen persoonsgegevens van minderjarigen, tenzij met ouderlijke toestemming.
Heb je het vermoeden dat wij toch gegevens van een minderjarige zonder toestemming hebben ontvangen? Laat het ons weten via info@hindostaansenqueer.nl, dan verwijderen wij deze informatie direct.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld wanneer onze werkwijze verandert of wanneer dit wettelijk vereist is.
We raden je aan deze pagina af en toe opnieuw te bekijken zodat je op de hoogte blijft van eventuele aanpassingen.
Als we belangrijke wijzigingen aanbrengen die gevolgen hebben voor hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan, zullen we je daar duidelijk en tijdig over informeren — bijvoorbeeld via een melding op onze website of per e-mail (indien van toepassing).
11. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens?
Of wil je gebruik maken van jouw rechten, zoals het opvragen, wijzigen of verwijderen van je gegevens?
Neem dan gerust contact met ons op via:
E-mail: info@hindostaansenqueer.nl
Hindostaans & Queer 